Hiện nay, trong công việc tiên tiến, việc xử lý dữ liệu và thực hành các phép tính là 1 phần quan yếu. Và trong hệ thống các dụng cụ văn phòng, Excel đã trở thành 1 công cụ hết sức mạnh mẽ và linh hoạt để xử lý dữ liệu và tính toán. Trong đó, hàm IF (If function) là một trong các công cụ quan trọng và nhiều nhất trong Excel. Hãy cùng chúng tôi Nhận định về hàm IF trong Excel qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm:
Unveiling the Nuances: Staffing Service vs. Executive Search (Vietnam)
Bí quyết Xử Lý Hàm VLOOKUP Trong Excel Siêu thuần tuý Dễ Hiểu
Hàm IF trong Excel sở hữu chức năng gì?
Hàm IF trong Excel sở hữu chức năng kiểm tra 1 điều kiện logic và trả về một giá trị giả dụ điều kiện đúng và một trị giá khác giả dụ điều kiện sai. Điều này cho phép bạn thực hiện những phép tính và xử lý dữ liệu dựa trên các mục tiêu cụ thể.
Hàm IF trong Excel phân phối cho bạn khả năng tùy chỉnh và linh hoạt trong việc thực hiện các phép tính dựa trên 1 số tiêu chí cụ thể. Bằng bí quyết dùng công thức IF, bạn có thể xử lý dữ liệu một cách sáng tạo và tự động hóa các thứ tự tính toán trong bảng tính Excel của bạn.
Công thức tính hàm IF trong Excel
Công thức tính hàm IF trong Excel mang cấu trúc như sau:
=IF(điều_kiện, giá_trị_khi_đúng, giá_trị_khi_sai)
- Điều_kiện: Đây là 1 biểu thức hoặc một giá trị mà bạn muốn rà soát.
- Giá_trị_khi_đúng: Đây là trị giá mà bạn muốn trả về giả dụ điều kiện là đúng.
- Giá_trị_khi_sai: Đây là trị giá mà bạn muốn trả về nếu như điều kiện là sai.
ví dụ, hãy coi xét 1 cảnh huống đơn giản: bạn muốn rà soát nếu 1 số trong ô A1 lớn hơn 10, nếu đúng, bạn muốn hiển thị "Đạt" và nếu sai, bạn muốn hiển thị "Không đạt". Cách thức dùng hàm IF mà bạn sở hữu thể sử dụng được thí dụ như sau:
=IF(A1>10, "Đạt", "Không đạt")
Kết quả sẽ trả về "Đạt" nếu như số trong ô A1 to hơn 10 và trả về "Không đạt" giả dụ số ấy nhỏ hơn hoặc bằng 10.
1 số cách thức tính hàm điều kiện phổ quát trong Excel và tỉ dụ cụ thể
chỉ dẫn bí quyết lồng đa dạng hàm IF trong Excel
Bằng cách thức lồng đa dạng hàm IF, bạn với thể tạo ra những công thức phức tạp dựa trên phổ quát điều kiện. Ví dụ:
=IF(A1>10, "A", IF(B1="X", "B", IF(C1=TRUE, "C", "D")))
Trong thí dụ này, ví như trị giá trong ô A1 lớn hơn 10, kết quả trả về là "A". Ví như không, nếu như trị giá trong ô B1 là "X", kết quả trả về là "B". Giả dụ không, ví như trị giá trong ô C1 là TRUE, kết quả trả về là "C". Chung cuộc, giả dụ không thỏa mãn đa số các điều kiện trên, kết quả trả về là "D".
một vài phương pháp lồng phổ quát hàm IF lại sở hữu nhau trong Excel (Nguồn: Internet)
hướng dẫn cách thức tính hàm IF phổ thông điều kiện
- dùng hàm AND:
Hàm AND trong Excel trả về kết quả TRUE nếu như phần lớn những điều kiện đều đúng. Ví dụ:
=IF(AND(A1>10, B1="X", C1<>0), "Đạt", "Không đạt")
Trong ví dụ này, hàm IF sẽ trả về "Đạt" ví như trị giá trong ô A1 lớn hơn 10, trị giá trong ô B1 là "X", và giá trị trong ô C1 khác 0. Ví như một trong những điều kiện trên ko đúng, kết quả trả về là "Không đạt".
dùng hàm AND kết hợp với hàm IF trong Excel (Nguồn: Internet)
- tiêu dùng hàm OR:
Hàm OR trong Excel trả về kết quả TRUE giả dụ ít ra 1 điều kiện là đúng. Ví dụ:
=IF(OR(A1>10, B1="X", C1<>0), "Đạt", "Không đạt")
Trong tỉ dụ này, hàm IF sẽ trả về "Đạt" giả dụ giá trị trong ô A1 lớn hơn 10, hoặc giá trị trong ô B1 là "X", hoặc giá trị trong ô C1 khác 0. Giả dụ số đông những điều kiện trên đều sai, kết quả trả về là "Không đạt".
tiêu dùng hàm OR hài hòa với hàm IF trong Excel (Nguồn: Internet)
>>> Xem thêm:
Bí kíp phương pháp tính tổng trong Excel nhanh, dễ, xác thực cho dân văn phòng
Sổ Tay bí quyết dùng Hàm Countif Trong Excel Cho Người Mới Chi Tiết
hướng dẫn phương pháp tính hàm IF mang hàm tính khác
Bạn mang thể phối hợp hàm điều kiện với các hàm tính toán khác để đáp ứng công thức phức tạp. Ví dụ:
=IF(A1>10, SUM(B1:C1), AVERAGE(D1:E1))
Trong ví dụ này, nếu như trị giá trong ô A1 to hơn 10, kết quả trả về là tổng của các ô B1 và C1. Giả dụ không, kết quả trả về là giá trị làng nhàng của các ô D1 và E1.
bí quyết tiêu dùng hàm IF và những hàm khác trong Excel (Nguồn: Internet)
hướng dẫn bí quyết sử dụng hàm IF cho ngày, tháng
lúc tiêu dùng hàm điều kiện cho ngày và tháng trong Excel, bạn có thể kiểm tra điều kiện và thực hiện các phép tính dựa trên ngày và tháng. Ví dụ:
=IF(MONTH(A1)=1, "Tháng đầu", IF(MONTH(A1)=2, "Tháng hai", "Tháng khác"))
Trong tỉ dụ này, giả dụ ngày trong ô A1 thuộc tháng một, kết quả trả về là "Tháng đầu", giả dụ thuộc tháng hai thì trả về "Tháng hai", còn ko thì trả về "Tháng khác".
những điều cần lưu ý khi tiêu dùng hàm IF trong Excel để hạn chế sai sót
- Đảm bảo cú pháp chính xác: Hãy kiểm tra cú pháp của hàm điều kiện và đảm bảo bạn dùng dấu ngoắc đơn và dấu phẩy đúng cách. Một cú pháp sai sót sở hữu thể dẫn đến lỗi trong công thức và ko trả về kết quả mong muốn.
- Xác định rõ điều kiện: Hãy đảm bảo bạn đã xác định rõ các điều kiện logic và tiêu dùng các toán tử so sánh (như >, <, =, <>...) một cách thức xác thực.
- Đảm bảo đúng thứ tự: lúc lồng các hàm IF hoặc dùng các hàm tính toán khác trong hàm IF, hãy đảm bảo rằng bạn đặt các cặp dấu ngoắc đúng vị trí.
- kiểm tra kết quả: Hãy rà soát kết quả của hàm IF để đảm bảo rằng nó trả về đúng kết quả mong muốn.
- kiểm tra dữ liệu đầu vào: kiểm tra những trị giá, kiểu dữ liệu và định dạng để đảm bảo tính xác thực của công thức.
Bạn cần lưu ý một vài điều trước lúc thực hiện hàm IF (Nguồn: Internet)
>>> Xem thêm:
Chỉ dẫn Xuống cái Trong Excel Siêu Dễ Cho Dân Văn Phòng
1 số lỗi sai thường ngày trong hàm điều kiện và bí quyết sửa cực đơn giản
Kết quả hiển thị bằng 0
một lỗi thường ngày khi sử dụng hàm IF trong Excel là kết quả trả về bằng 0, thậm chí lúc điều kiện là đúng. Lỗi này với thể xảy ra lúc bạn ko đặt trị giá trả về lúc điều kiện đúng. Để sửa lỗi này, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã xác định rõ trị giá trả về lúc điều kiện đúng.
Kết quả hiển thị #NAME?
1 lỗi khác sở hữu thể xảy ra lúc ô đựng hàm điều kiện hiển thị "#NAME?". Lỗi này thường xảy ra khi Excel ko trông thấy tên hàm IF. Cách sửa lỗi này thuần tuý là rà soát lại cú pháp của hàm IF và đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng tên hàm, đúng dấu ngoắc đơn và dấu phẩy. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng bạn đang dùng phiên bản Excel tương trợ hàm IF. Nếu như lỗi vẫn tiếp tục xảy ra, hãy kiểm tra xem còn bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi cú pháp nào khác trong công thức của bạn hay ko.
Đối có các lỗi sai khác, hãy rà soát cú pháp, kiểu dữ liệu và định dạng của dữ liệu để đảm bảo tính xác thực của công thức. Ví như vẫn gặp khó khăn, hãy tham khảo tài liệu chỉ dẫn hoặc kiếm tìm trực tuyến để sắm ra giải pháp cho vấn đề mà bạn đang gặp phải. Hãy nhớ rằng, việc kiểm tra và sửa lỗi là rất quan yếu, giúp đảm bảo tính chuẩn xác và hiệu quả của công thức hàm IF trong Excel.
phê chuẩn bài viết trên, CareerBuilder đã giúp bạn khám phá về hàm IF trong Excel. Mang sự mạnh mẽ và cởi mở của hàm IF trong Excel, bạn sở hữu thể tạo ra các công thức phức tạp và tự động hóa trật tự làm cho việc của mình. Hiểu rõ về cú pháp và cách thức dùng hàm IF là rất quan yếu để phát triển thành 1 chuyên gia về việc tính toán và xử lý dữ liệu trong Excel.
Nguồn: CareerBuilder
0 Nhận xét